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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
濱野純税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
１．特定個人情報等の適正な取扱い
当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、関連法令に加えて本方針に定めた事項を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
２.利用目的
当事務所は、あらかじめ同意を得た場合および法令等に定める場合を除き、直接または間接に取得した特定個人情報等を、以下の利用目的およびその他の方法であらかじめ公表した利用目的、または取得後速やかに通知・公表する利用目的の達成に必要な範囲内において利用致します。
（１） 税理士業務に関連する役務の提供
（２）コンサルティング業務に関連する役務の提供
（３）その他の契約を履行する上で必要な役務の提供
（４）書類等の発送
（５）経営・会計・税務・法律改正等の情報の提供
（６）当事務所の（１）～（３）に関するサービスの案内
３．個人情報の第三者提供について
当事務所は、法令等に定める場合、並びに生命等の保護のために必要な場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく特定個人情報等を第三者に提供することは致しません。
４．安全管理措置に関する事項
（１）当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
（２）特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の同意・許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
５．関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び日本税理士会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
６．継続的改善
当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
７．お問合せ
当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
平成30年9月1日
濱野純税理士事務所
所長 税理士 濱野 純
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先
濱野純税理士事務所
事務所所在地 東京都品川区南品川2-2-5-2F
電話番号 03-6715-7672
メールアドレス contact@hamanotax.com